Winkels hebben vaak te maken met drukte in het weekend en minder klandizie op maandag. Topdrukte rond Kerst, actieweken en een ander patroon in de zomermaanden. Dat zorgt voor een logistieke uitdaging. Want hoe zorg je ervoor dat je voldoet aan de vraag van de klant? Hoe benut je, rekening houdend met al die variabelen, de capaciteit in je distributiecentrum zo efficiënt mogelijk? En hoe plan je de optimale routes voor je vrachtwagens?

Workload Balancing App

Erik Stienstra, Senior Consultant bij Districon: ‘Een grote speler in de retail met winkels door heel Europa, kwam bij ons met de wens om te besparen op transport.

Winkels kregen op dat moment elke werkdag een levering. Dit terwijl er een groot verschil zit in omloopsnelheid per winkel. Veel winkels konden wellicht af met 1 of 2 leveringen minder, terwijl aan de andere kant sommige winkels zelfs behoefte hadden aan extra levering. Het verwachte besparingspotentieel was aanzienlijk.’

Daartegenover stond wel een toevoeging in complexiteit waarvoor meer geavanceerde tooling nodig was. De Excel spreadsheets waar dagelijks mee gewerkt werd, konden deze complexiteit namelijk niet meer aan. Want hoe zorg je er voor dat je gedurende de week een gebalanceerde werklast in het DC behoudt als je differentieert met het aantal leveringen? 

Erik Stienstra:  ‘In eerste instantie hebben we een model gemaakt om de potentiële business case uit te rekenen, die uitkwam op een besparing op transportkosten van 2% tot 5%. Vervolgens hebben we het model doorontwikkeld naar een planningsapplicatie (de Workload Balancing App) die we vervolgens ook hebben geïmplementeerd. Nu kan er elke periode een nieuw tactisch leverschema gemaakt worden om zo te besparen op transport en DC efficiëntie.’

Scenario planning

Het is nu mogelijk om met een paar drukken op de knop allerlei scenario’s  door te rekenen. De app zorgt ervoor dat de bezorgtijden van de winkels op zo’n manier worden gekozen dat de orderpicking en het aantal trucks evenredig verdeeld zijn over de week om zo kosten te besparen. Planners kunnen met de app elk scenario doorlopen en zo dus inspelen op veranderingen in de markt. 

Erik Stienstra: ‘De app heeft zich al bewezen voor deze klant. Toen de COVID-crisis zich voordeed konden ze erg snel acteren op grote veranderingen in de Supply Chain en daarmee snel fact-based en data gedreven beslissingen nemen.  Door het werken met scenario planning ben je als bedrijf veel wendbaarder en in staat om in te spelen op disrupties in de Supply Chain.’

Herkent u deze problematiek?

Heeft u ook uitdagingen rondom uw distributie? Neem contact met ons op voor de oplossing die voor u geschikt is.