Deze keer in ''In the spotlight'' vertelt collega Rob Strijbosch, onze controller, waar zijn affiniteit voor Excel spreadsheets vandaan komt. Rob maakt al bijna twee jaar deel uit van het finance team binnen Districon.

For the English article click here.

Wie ben je?

Ieder bedrijf kent wel die typisch finance man of dame. Altijd in de weer met Excel en heel vaak druk met ongrijpbare onderwerpen als budgetten en voorzieningen. En, zeker in de bureauwereld, iemand die het heel vaak over uren heeft. Héél belangrijk, die uren.

En sinds begin 2019 mag ik die dankbare rol al controller bij Districon vervullen.

Maar waar zou je zijn als controller zonder een solide en verzorgde administratie, de basis van ieder financiële rapportage? Wat dat betreft ben ik in de gelukkige positie dat Districon in Nelly Peek en Sanne Velthuizen twee vakvrouwen in huis heeft die daar elke dag zorg voor dragen.

Mijn ervaringen

Sneakers

Als financial heb je het geluk dat je in principe overal zou kunnen werken. Je bent niet aan een branche of sector gebonden. Dat gegeven bracht mij de afgelopen 17 jaar ook langs een mooi rijtje kleurrijke bedrijven die ondanks hun diversiteit één ding gemeen hadden: sneakers. En nee, Districon is niet zo’n typisch bedrijf waar zelfs de managers op sneakers lopen (een enkele vrijdag daargelaten). Dat lijkt een groot contrast met de hippe reclame en marketingbureaus waar ik lang rondgelopen heb, maar toch is het verschil niet groot. Denk de sneakers we en je ziet al snel een erg vergelijkbaar bureau met veel dynamiek, waarin nieuwe dingen bedacht worden, met gedreven, talentvolle collega’s en een zeer prettige collegiale werksfeer.

Nooit saai

Het leuke van een bedrijf als Districon is dat het constant in beweging is. Beweging naar klanten door doorlopend te focussen op de vraag en behoefte van de klant, maar ook in beweging als organisatie door te investeren in talent, competenties of specifieke vaardigheden, waardoor je op de behoefte van de klant aan kan blijven sluiten. Die constante beweging kan zich dan ook in vele vormen uiten, zoals het investeren in jong talent voor wie werken met data als een tweede natuur voelt, maar het kan ook resulteren in het bouwen van analyse tools die gebuikt kunnen worden om de problemen rond transport in de grote steden beheersbaar te maken. Die beweging zorgt ervoor dat de organisatie verandert, zich aanpast, groeit en tegelijkertijd in balans en beheersbaar moet blijven.

Hier komt mijn rol als controller bij kijken. Het is mijn verantwoordelijkheid de doelstellingen te bewaken, zowel financieel als operationeel. Middels interne analyses die er zorg voor moeten dragen dat we als bedrijf voldoende zelfreflectie kennen. Is de inzet van de collega’s op projecten optimaal? Liggen we op koers om onze financiële doelstellingen te realiseren? Komt het potentieel van de organisatie wel volledig tot z’n recht, en zo niet? Hoe verbeteren we dat?

En dan gaat het niet alleen over het managen van kosten. Ook belangrijk, maar in mijn optiek niet belangrijker dan het constant houden van focus op het benutten van het potentieel van de organisatie en het tijdig investeren in groei en de lange termijn visie.

Ondertussen leer ik uiteraard ook het één en ander over logistiek, maar in een bedrijf als Districon t mag dat geen naam hebben.

Toekomstvisie

Waarheen?

Mijn verwachting is dat Districon geleidelijk verder in en naar andere deelmarkten zal groeien. Dat zit nou eenmaal in de aard van de organisatie. De afgelopen jaren heeft dat al geleid tot geografische expansie middels het openen van vestigingen in Chicago en Singapore. Maar die groei kan ook betekenen dat Districon meer projecten in bijvoorbeeld Warehouse mechanisatie gaat doen of meer dat meer projecten zullen zijn die draaien om het implementeren van optimalisatie tools. Hoe dan ook betekent het groei, uitbreiding of iedere andere verandering dat we constant zicht en grip moeten hebben op onze eigen performance als bedrijf en daar is nog genoeg te verbeteren.

Voor mij persoonlijk zal de focus vooral liggen op het verbeteren van het inzicht en grip van de projectteams op de voortgang van hun projecten. Dat betekent dat er betere projectmanagement tools beschikbaar moeten komen en duidelijke KPI’s moeten worden vastgelegd. Uit ervaring weet ik dat kwalitatief goed projectmanagement veel efficiency op kan leveren wat niet alleen een meerwaarde is voor de eigen organisatie, maar ook voor onze klanten.

Een andere doelstelling is het optimaliseren en verrijken van ons ERP systeem, waardoor we op termijn meer inzicht krijgen op onze performance in bedrijfssectoren, markten, deelmarkten, geografische regio’s of via welke kanalen projecten bij ons gekomen zijn. Essentiele informatie waar we nog veel meer mee kunnen en cruciaal om ons naar nieuwe lange termijndoelstellingen te brengen.

Welke collega mag van jou in de volgende spotlight staan?

Voor de volgenden in the spotlight nomineer de zeer talentvolle Bram de la Combé, die al tijdens zijn studie de Districon dual-core omarmde: Data en Logistiek. Ik ben heel benieuwd wat we van zijn observaties kunnen leren.