search menu linkedin twitter facebook cross phone check arrow-left arrow-right mail

Office Assistant (25 uur per week)

Districon denkt en werkt al meer dan 40 jaar wereldwijd mee met middelgrote en grote organisaties aan de ontwikkeling van hun logistieke strategie en de oplossing van logistieke vraagstukken. Dit doen wij met ruim 50 collega’s vanuit ons karakteristieke pand in Maarssen-Dorp en onze kantoren in Amerika en Singapore.

Vanwege onze sterke groei willen wij ons team versterken met een gedreven en representatieve: Office Assistant (25 uur per week)

Wie zoeken we

Een proactieve organisatorische duizendpoot met oog voor detail die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als Office Assistent maak je samen met 5 collega’s onderdeel uit van het Backofficeteam van Districon. Je bent stressbestendig en kunt meerdere door elkaar lopende werkzaamheden aan, zonder het overzicht te verliezen. Je bent 5 dagen per week beschikbaar, waarbij wij graag rekening houden met schooltijden en wensen (werktijden in overleg, maar bij voorkeur tussen 8:45 – 14:15 uur).

Tot je werkzaamheden behoren onder andere

  • Secretariële taken en bewaking van kwaliteit uitgaande documentatie
  • Receptietaken en telefoonafhandeling
  • Representativiteit van het kantoor inclusief verzorging van de lunch
  • Administratieve ondersteuning
  • Reizen/hotels/visum aanvragen regelen
  • Locaties voor vergaderingen/bijeenkomsten reserveren
  • Ondersteuning bij congressen, seminars en evenementen
  • Postverzorging
  • Digitaal archiveren
  • Bijhouden relatiebestand
  • Plannen van afspraken

Je bent

  • Flexibel, stressbestendig en assertief
  • Servicegericht met veel gevoel voor hospitality
  • Representatief
  • Zeer accuraat met oog voor detail
  • Proactief
  • Leergierig      

Wat vragen we

  • MBO/HAVO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis en ervaring met MS Office (m.n. Word, Excel en PowerPoint)
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Woonachtig binnen een straal van 15 km vanaf Maarssen (zodat je niet veel reistijd hebt)

Wat bieden wij

  • Superleuke werkomgeving en collega’s
  • Marktconform salaris
  • Kansen om jezelf verder te ontwikkelen
  • Prettige werksfeer met regelmatig leuke personeelsactiviteiten

 

Indien jij je in deze uitdagende functie herkent, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief uiterlijk 31 oktober 2017 naar Irene Grave, vacature@districon.nl. Voor vragen kun je ook contact met haar opnemen via T. 0346 – 581 681

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.